Считаем затраты на печать: о чем забывают владельцы печатных устройств?
Приобретая принтер или МФУ, мало кто просчитывает будущие затраты на его обслуживание. Покупатели, как правило, акцентируют внимание на цене и производительности и не всегда готовы к ежемесячной замене расходников и запчастей. Чтобы не столкнуться с подобными «сюрпризами», еще до покупки принтера нужно четко понимать, какие траты последуют в процессе его эксплуатации.
А, реализовать неиспользованные картриджи можно через компанию «Рустонер». Надежный и проверенный партнер, скупает картриджи от принтеров, МФУ и копиров.
В стоимость владения печатной техникой входит:
- цена оборудования;
- амортизация;
- расходные материалы;
- ресурсные запчасти;
- расходы на сервис.
Цена печатного устройства
Под этой статьей расходов подразумевается не только стоимость принтера/МФУ, но и сопутствующих товаров. Например, подставки, лотки для бумаги, финишеры, модули для двусторонней печати и прочее вплоть до удлинителей — все эти позиции нужно суммировать с ценой устройства.
Амортизация
Как любая техника, каждая модель принтера имеет свои ресурсы производительности, такие как рекомендованный ежемесячный объем печати, максимальный объем печати и пиковая нагрузка. Эти параметры производитель замеряет опытным путем после ряда тестов. Найти их можно в технической документации к устройству или у грамотного продавца-консультанта.
Показатели объема печати для струйных и лазерных принтеров
| Характеристика принтера/МФУ | Способ расчета |
| Рекомендованный объем печати в месяц | Обычно этот параметр соответствует емкости одного картриджа. Умножив эту цифру на 60 месяцев, получим показатель нагрузки, при которой устройство должно отработать 5 лет (стандартный срок службы печатной техники) |
| Максимальный объем печати | Отражает объем нагрузки, которую принтер/МФУ может выдержать при интенсивной эксплуатации без вреда для устройства и потери качества отпечатков. Этот показатель обычно равен рекомендованному объему печати, умноженному на два |
| Пиковая нагрузка | Это скорее маркетинговый показатель, зачастую преувеличенный производителем. Не рекомендуется подвергать устройство такой нагрузке – это серьезное испытание для всех его элементов. Даже после одного такого мероприятия ресурс принтера значительно сокращается |
Анализ перечисленных параметров поможет понять, справится ли оборудование с целевыми задачами.
Расходные материалы
Приобретая принтер или МФУ, стоит сразу поинтересоваться ценами на картриджи. Это самая затратная графа обслуживания печатной техники, часто превышающая стоимость самого оборудования.
Связь картриджа со стоимостью отпечатка
| Тип печатающего устройства | Вид картриджа | Средняя стоимость одного отпечатка |
| МФУ на базе принтера | Принт-картридж | Высокая из-за малого ресурса тонера |
| МФУ на базе копировального аппарата | Тонер-картридж и отдельный драм-юнит | Средняя |
Пошаговая инструкция для расчета совокупных затрат на расходные материалы для принтера:
- Сначала нужно определить, сколько листов будет напечатано за предполагаемый срок эксплуатации устройства. Умножаем 5 лет на 2 000 листов, где 2 000 — запланированный объем печати в год. Получаем 10 000 листов.
- Считаем количество картриджей, которое понадобится для печати 10 000 листов. Запланированный объем печати делим на показатель ресурса одного картриджа. По стандартам ISO, принятым в декабре 2006 г., производитель обязан указать на упаковке картриджа его ресурс. Возьмем средний ресурс в 500 листов. Итого: 10 000/500=20 картриджей. Обратите внимание: фактический ресурс часто отличает от заявленного в меньшую сторону.
- Умножаем количество картриджей на среднюю рыночную стоимость 1 единицы, к примеру, 700 руб.. Получаем 20 шт.* 700 руб. = 14 000 руб.. Следовательно, при заданных объемах печати, затраты на картриджи составят 14 000 руб. в год.
Подсказка! Все показатели производители указывают для печати с 5% заполнения листа. Чем выше процент заполнения листа, тем пропорционально меньше будет показатель ресурса.
Способы снижения затрат за расходные материалы
Придя к выводу, что стоимость оригинальных расходников превысит или уже превысила цену самого принтера, многие делают выбор в пользу восстановленных картриджей или заправляют их самостоятельно. Безусловно, стоимость отпечатков при этом снижается (на 30−50%). Но у такой экономии есть и обратная сторона:
- факт использования неоригинальных расходных материалов дает производителю право отказать в гарантийном обслуживании;
- качество печати может стать непредсказуемым;
- совместимые расходники иногда приводят к засорению сопел печатающей головки и других внутренностей устройства.
- неоригинальные картриджи не получится выгодно продать в случае их ненадобности.
В любом случае выбор расходных материалов нужно делать осознанно, взвесив все преимущества и риски.
Ресурсные запчасти
К ним относятся все детали, которые изнашиваются в процессе работы принтера: валы, шестеренки, элементы нагревательного узла, девелоперы. Чем интенсивнее режим эксплуатации, тем чаще потребуется замена запчастей. Работы по смене ресурсных деталей должен выполнять только инженер по сервису. Оплату его услуг тоже нужно внести в эту статью расходов.
Сервисное обслуживание
Бывает систематическим или разовым.
Систематическое обслуживание подразумевает заключение договора с сервисными компаниями на ежемесячное техобслуживание штатных аппаратов. Разумеется, речь идет о средних и крупных офисах/предприятиях. Эта статья расходов рассчитывается путем умножения суммы годового контракта на количество лет эксплуатации устройства.
К разовому обслуживанию прибегают эпизодически, когда какая-либо деталь требует замены или ремонта. Сумма такого обслуживания рассчитывается аналогично контрактному: годовая стоимость вызова сервисного инженера умножается на предполагаемый срок службы принтера.
Скрытые расходы
Кроме очевидных статей расходов, есть еще скрытые, которые, как правило, не учитываются владельцами печатающей техники:
- Затраты на электроэнергию.
- Использование офисного оборудования в личных целях.
- Нерациональное использование цветной печати в случаях, когда можно выбрать черно-белую.
- Потери от простоя техники: неработающее устройство не приносит прибыли, но требует сервисного обслуживания.
- Расходы на бумагу. Их часто забывают включить в расчет стоимости одного отпечатка из-за предсказуемой цены этого расходника. Траты на один лист бумаги формата А4 составят около 25 копеек.
Как рассчитать себестоимость?
Для начала определяем стоимость пользования принтером: складываем все перечисленные статьи расходов, рассчитанные для планового срока эксплуатации принтера (от 3 до 5 лет). Полученное значение делим на запланированный объем печати. Конечная цифра и будет полной стоимостью одной копии.
Немного об оптимизации печатного процесса
Ключевым параметром, который влияет на рентабельность печатного устройства, является его режим эксплуатации. Мощное МФУ, на котором печатают до 1 000 листов в месяц, будет приносить убыток. С другой стороны, струйник среднего класса, «съедающий» по 3−4 картриджа ежемесячно, имеет смысл заменить на более производительный аппарат.
Эффективным инструментом оптимизации расходов на печать является использование специального ПО. Оно позволяет мониторить и сравнивать объемы печати по всем офисным устройствам.
